Cómo crear un plan de acción (SMART)

Hoy vamos a hablar de para qué sirve un plan de acción y cómo hacerlo...

Alguna vez has hecho alguno?

Empecemos por el principio, un Plan de acción es una herramienta que se utiliza para poder fijar metas y lo más importante, poder alcanzarlas! Fíjate objetivos, y a por ellos!

Un plan de acción puede hacerse de mil maneras, pero hoy quiero enseñarte el método SMART, que en mi opinión es de los más útiles. 

SMART son siglas en inglés pero en castellano serían:

S: Específico

M: Medible

A: Alcanzable

R: Relevante

T: Con límite de tiempo.

Es muy importante que cada cosa que pongamos en nuestro plan de acción este expresado en positivo, por ejemplo; 

En vez de decir - Quiero dejar de tener pocas ventas.

Podemos decir - Quiero conseguir vender más.

Ahora si vamos a meternos de lleno en cómo hacerlo.

Qué significa cada letra?

Cuando decimos que tiene que ser *específico nos referimos a que definas bien tu meta, que no sea imprecisa, por ejemplo:

-En vez de decir: Quiero hacer más talleres.

-Podemos decir: Quiero hacer un taller en tal empresa, otro workshop en tal empresa y una formación en tal asociación.

Cuando decimos que tiene que ser *medible nos referimos a cuándo sabrás que lo haz alcanzado, puedes utilizar números, fechas, cantidades, etc. y esta es una manera de representar los objetivos más claramente, por ejemplo:

-En vez de decir: Cuando esté haciendo más talleres.

-Podemos decir: Sabré que lo he alcanzado cuando tenga las fechas de los talleres en cada empresa ya definidas y confirmadas.

Cuando decimos *alcanzable nos referimos a fijar metas que sean posibles para ti, porque fijar metas imposibles solo se transformará en frustración, y no queremos eso, verdad? Tienen que ser metas que signifique un reto para ti, pero que sean realistas al momento en el que te encuentras. Por ejemplo:

-En vez de decir: en dos semanas tengo que tener colocados todos los talleres.

-Podemos decir: En dos meses voy a tener los talleres creados, y en cuatro meses voy a tenerlos ya con fechas cerradas en cada empresa.

Cuando decimos que tiene que ser *relevante nos referimos a que alinees tus prioridades, que es importante para ti y para la empresa? pregúntate, por ejemplo:
-Qué es importante? que lograré con esto? para que lo haré? porqué quiero hacerlo?

y por último pero no por eso menos importante;

Cuando decimos que tiene que tener *un límite de tiempo nos referimos a fijar un tiempo determinado para cada hito del proceso, esta puede cambiar a lo largo del proceso de acción, pero es importante que pongas una fecha, y que la tengas presente :D, por ejemplo:
-Podemos decir: Para el 20 de Marzo tendré acabados los talleres y sus presentaciones y para el 20 de Septiembre voy a haber vendido los tres talleres a las tres empresas.

Es muy importante que tengas en cuenta que el objetivo no te ata, tal vez tienes que ir cambiando cositas en el camino, porque te parece que ya no te aportan, o por el motivo que sea,

Esto es flexibilidad! siempre que tomes conciencia de cual es la causa del cambio, que no sea por miedo por dar un ejemplo, pero imagínate que algo externo ha cambiado y tu objetivo ya no sirve, analízalo... y sigue adelante!

Gracias por estar aquí! y nos vemos pronto!

Cintia Hess

Coach de vida & Especialista en gestión de emociones